1. Eficiência de Custo: Tempo é Dinheiro

Embora os serviços de uma empresa de recrutamento tenham um custo inicial, eles geralmente se pagam pela economia de tempo e esforço. Vamos analisar uma estimativa das horas que um recrutador interno precisaria dedicar para completar o processo:

- Redação e publicação do anúncio da vaga: 4 horas

- Filtragem de currículos: 8 horas (considerando 100 CVs e 5 minutos por cada um)

- Contato com candidatos para entrevistas: 6 horas (20 candidatos, 15 minutos cada)

- Preparação das entrevistas e testes: 8 horas

- Realização das entrevistas: 10 horas (10 candidatos, 1 hora cada)

- Análise de resultados e redação do relatório: 6 horas

Isso totaliza 42 horas, ou seja, mais de uma semana de trabalho para um colaborador focado apenas nessa atividade. E ainda, esse valor pode vir aumentar se o processo sofre atrasos ou os candidatos não passam os testes, etc.

Esse tempo poderia ser alocado para atividades estratégicas que realmente agreguem valor ao negócio. Empresas de recrutamento, por sua vez, já possuem processos otimizados e ferramentas avançadas que aceleram todas essas etapas.

2. Escolha por Critérios Rigorosos e Profissionais

Este ponto é particularmente importante. As empresas especializadas estão habituadas a ver milhares de CVs e aplicam metodologias de seleção imparciais. Não se perdem em questões acessórias ou em escolhas pessoais. Desta forma, se garante que as seleções sejam feitas com base em competências e alinhamento com as necessidades organizacionais.

Ter especialistas no processo é especialmente crucial quando se trata de posições críticas, como cargos de liderança ou áreas técnicas, onde um erro de contratação pode gerar custos elevados, tanto financeiros quanto operacionais.

3. A Expertise Aumenta a Qualidade da Seleção

Empresas especializadas contam com profissionais dedicados ao recrutamento, que possuem conhecimento aprofundado de técnicas de seleção e ampla experiência em diferentes setores e perfis de candidatos. Isso aumenta significativamente as chances de encontrar o talento ideal para o cargo. Além disso, essas empresas utilizam ferramentas específicas, como softwares de rastreamento de candidatos (ATS), testes psicométricos e dinâmicas de grupo, que muitas vezes estão fora do alcance de empresas que fazem o recrutamento internamente.

4. Garantia de Substituição: Reduzindo o Risco

Uma grande vantagem de contratar uma empresa de recrutamento é a garantia oferecida. Caso o candidato selecionado não atenda às expectativas ou deixe o cargo em um curto período, a maioria dessas empresas reabre o processo sem custo adicional. No recrutamento interno, o processo precisaria ser reiniciado do zero, com novos custos e perda de tempo.

5. Acesso a Redes de Talentos Ampliadas

Empresas de recrutamento possuem vastos bancos de dados de candidatos qualificados e uma rede extensa de contatos. Isso permite que localizem talentos passivos - profissionais que não estão ativamente buscando emprego, mas podem estar abertos a oportunidades interessantes. Ter acesso a esse público pode ser um diferencial decisivo na busca pelo candidato ideal.

6. Foco no Core Business

Ao delegar o recrutamento a uma empresa especializada, sua equipe interna pode se concentrar nas atividades essenciais do negócio, como vendas, inovação e melhoria de processos. Essa redistribuição de esforços ajuda a manter a produtividade organizacional em alta, enquanto especialistas cuidam do processo de seleção.

Conclusão

Contar com uma empresa especializada em recrutamento como, por exemplo, a Jobartis não é apenas uma decisão econômica, mas também estratégica. O custo inicial do serviço é amplamente compensado pela economia de tempo, maior qualidade dos candidatos, redução de riscos e pela possibilidade da sua equipe interna focar no que realmente importa: o crescimento e o sucesso da empresa. Recrutar não é apenas preencher uma vaga, mas sim investir no futuro da organização, e nada melhor do que deixar essa tarefa nas mãos de especialistas.

A excepção a esta conclusão podem ser as empresas com grandes equipas de recrutamento internas, em cujo caso, os processos de recrutamento podem ser atribuídos a estas equipas. Mesmo assim, é muito difícil dimensionar bem as necessidades pontoais de recrutamento que uma empresa possa ter com a criação de uma equipa interna de recrutamento por tempo indeterminado, pelo que o mais provável é que sempre surjam necessidades de recorrer a serviços externos.